Come ordinare una tabella Excel con ripetizioni

In questo articolo proviamo a ordinare una tabella Excel con ripetizioni del campo numerico “Valore” introdotte nella  la tabella Excel dell’articolo precedente.

Come forse saprai già, se provi ad ordinare una tabella Excel con ripetizioni modificata come sopra ti accorgerai che le cose non funzionano più.

Vorrei quindi mostrarti come risolvere il problema con un “trucco” geniale e davvero semplice, dopo aver introdotto i concetti di campi ripetuti ed occorrenze multiple, che vanno a definire la tabella Excel con ripetizioni che abbiamo appena introdotto.

Questo esempio introduttivo non è nulla di assolutamente complicato, ma ti assicuro che molte persone difronte al problema di ordinare una tabella Excel con ripetizioni – pure semplice come in questo caso-  rimangono bloccate, perdendo tempo nel cercare di implementare chissà quali soluzioni che semplicemente… non esistono!

Ma andiamo con ordine… prima è necessario introdurre brevemente due concetti di base.

 

Campi ripetuti ed occorrenze multiple

Per definire e quindi ordinare la tabella Excel con ripetizioni, ho ripreso quella relativa all’esempio dell’articolo precedente, ricopiando alcuni elementi del campo “Valore”

Adesso la colonna “Valore” è composta da elementi non univoci, cioè con valori ripetuti.

I valori circolati sono quindi ripetizioni di un campo, mentre tutte le righe interessate (qui evidenziate) vengono chiamate occorrenze multiple. Dobbiamo dunque ordinare una tabella Excel con ripetizioni, detta anche tabella Excel ad occorrenze multiple.

Le operazioni su questo tipo di tabella (estrazioni dati, ordinamenti e quant’altro) solitamente vengono gestite con le formule CERCA.VERT oppure INDICE, le quali in ogni caso si fermeranno sempre alla prima occorrenza del valore ripetuto.

Questo significa che se utilizzando queste due funzioni provassi ad estrarre le due righe relative al valore “52.300€” otterrei sempre e comunque la prima riga, relativa a “Nicole Kidman”.

Non c’è modo di estrarre automaticamente e senza nessun “espediente”  una tabella indicizzata sul valore “52.300€” e che contenga quindi solo le righe relative a Nicole Kidman e Morgan Freeman…inutile perdere tempo.

Nell’Ebook ” Il calcolo tabellare, Vol I: nozioni fondamentali” il problema di ordinare una tabella Excel con ripetizioni è stato analizzato a fondo (cap 11-12), con particolare riferimento alle formule CERCA.VERT e INDICE.

Obiettivo: ordinare una tabella Excel con ripetizioni (occorrenze multiple)

Il metodo migliore, più elegante ed efficiente per risolvere il problema consiste nell’utilizzo del Calcolo Matriciale.

Nell’ Ebook ” Il calcolo tabellare, vol II: matrici e formule matriciali” è stato dedicato ampio spazio a questo argomento, e viene mostrato nel dettaglio come risolvere il problema in tutti i suoi aspetti.

Alternativamente è necessario lavorare con una colonna di Helper tramite la quale si riesca in qualche modo, e caso per caso, a risolvere la situazione.

Quindi, come dicevo, è inutile perdere tempo nel cercare soluzioni alternative al problema di ordinare una tabella Excel con ripetizioni:

senza calcolo matriciale oppure senza colonna di Helper il problema sopra non ha soluzioni.

Ma come si definisce una colonna di Helper per risolvere un ordinamento di una tabella Excel con ripetizioni?

Bene, come detto dipende da caso a caso… ma tutte le volte che si ha a che fare con ordinamenti o estrazioni di dati che coinvolgono valori numerici, come nel caso di cui sopra, può essere utilizzato un “trucco” per la definizione dell’ Helper molto semplice ma davvero geniale che potrà esservi di aiuto in molte situazioni…

Per concludere vi consiglio di accedere ai contenuti della Excel8020 Academy, dove, come membri della Excel8020 Newsletter, potrete:

• Accedere al video che introduce l'esempio citato sopra
• Imparare a definire un Helper per risolvere il problema di ordinare di una tabella Excel con ripetizioni di campi numerici
• Scaricare lo sheet excel di riferimento

Cosa abbiamo imparato da questo articolo e dai suoi contenuti:

• Abbiamo inquadrato i problema relativo a "ordinare una tabella excel con ripetizioni"
• Abbiamo capito che tale problema non ha soluzioni se non utilizzando il Calcolo Matriciale
• Abbiamo appreso che in alcune situazioni il problema si risolve anche con le formule standard supportate da opportune colonne di Helper
• Abbiamo imparato a definire un Helper nel caso di una colonna a valori numerici
• Abbiamo introdotto i concetto di tabella Excel ad occorrenze multiple

 

 

Un saluto

-Massimo